Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlicher
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH, nachfolgend: BIS, (Am Alten Hafen 118, 27568 Bremerhaven) verantwortlich.
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnah-men oder zur Prüfung von Fördermöglichkeiten, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Neben den Stammdaten unseres Ansprechpartners (Name, Vorname, akademischer Titel, Firmier-ung des Unternehmens, dienstliche Anschrift, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnum-mer, dienstliche Faxnummer, dienstliche Mobilfunknummer) verarbeiten wir weitere Daten in Abhängigkeit davon, mit welchem Geschäftsbereich Sie in Kontakt treten.
Fördermittelprüfung/ Mindestlohnprüfung
Verarbeitet werden Lohnkonten, Qualifikationsnachweise, Arbeitsverträge u. ä. gemäß Anforder-ungen aus den Zuwendungsbescheiden oder Anforderungen im Rahmen der Auftragsvergaben der Beschäftigten der zu überprüfenden Unternehmen. Die Daten werden an Aufsichts- und Prüf-behörden sowie Fördermittelgeber weitergeleitet, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungs-befugnis und Notwendigkeit besteht.
Immobilien
Wir verarbeiten die Daten, die zur Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie an einem Mietverhältnis interessiert sind, verarbeiten wir Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Firmierung) sowie die Daten der Kommunikation zur Durchführung einer Besichti-gung des Mietobjektes und zur Beantwortung der damit einhergehenden Fragen.
Soweit der Abschluss eines Mietvertrages nur noch von dem Ergebnis einer Wirtschaftsauskunft abhängt, holen wir eine entsprechende Auskunft ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Vermeidung von Mietzahlungsausfällen infolge der Vermietung an insolvente Mieter).
Nach Abschluss des Mietvertrages werden die Daten in die Mieterakte übernommen und dort elektronisch verarbeitet
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses).
Elektronische Zutrittskontrolle: Im Rahmen der elektronischen Zutrittskontrolle erfolgt eine Verar-beitung von Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Firmierung,) sowie von Schließdaten (Datum, Uhr-zeit, Bezeichnung der geöffneten Tür). Der Zweck der Verarbeitung ist die Verhinderung von unbe-rechtigten Zutritten zu Anlagen und Räumlichkeiten. Die erhobenen Daten können zur Aufklärung von Vorfällen (u.a. unberechtigte Zutritte, Diebstähle, Vandalismus, unerlaubte Einsicht in Doku-mente) ausgelesen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe kann erfolgen
• vor Vertragsschluss an Wirtschaftsauskunfteien (z. B. SCHUFA oder Creditreform) zur Durchführung einer Bonitätsprüfung.
• nach Vertragsschluss an
externe Handwerker, wenn während des Mietverhältnisses Reparaturmaßnahmen vorgenommen werden müssen, um eine schnelle Kontaktaufnahme und Umsetzung der Reparatur zu ermöglichen: Name, Anschrift und Telefonnummer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO -berechtigtes Interesse: schnelle Reparatur von Schäden).
Es erfolgt eine Weitergabe der erforderlichen Daten bei Abstimmungen mit Ämtern und für Bonitätsprüfungen. Sofern ein Grundstückskauf-/ Erbbauchrechtsvertrag geschlossen werden soll, ist die Beschlussfassung in den zuständigen politischen Gremien einzuholen, sodass Vertragsinhalte bekannt gegeben werden.
Ggfs. erfolgt eine Weitergabe der Daten bzw. Akten im Rahmen von externen Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und Rechnungshof. Es bestehen zudem verschiedene Berichtspflichten gegenüber dem Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen.
Die Daten von Interessenten werden nach 10 Jahren gelöscht. Hinsichtlich abgeschlossener Verträge erfolgt keine Löschung der Vertragsunterlagen.
Wirtschaftsförderung
Verarbeitet werden Kontakt- und Förderdaten einschließlich Schriftverkehr von bzw. mit Personen und Firmen, die Förderanträge gestellt haben bzw. stellen wollen und von bzw. mit Behörden wegen Abstimmungen oder betreffend die Einholung von Genehmigungen u. ä.
Datenweitergaben erfolgen regelmäßig in Form von Berichten an die Mittelgeber (Behörden des Landes Bremen) und Aufsichtsbehörden. Personenbezogene Daten sind grundsätzlich nicht Bestandteil der Berichte, können aber im Einzelfall enthalten sein; so z. B. Kontakt- und Förderdaten der Antragsteller bzw. Begünstigten.
Darüber hinaus werden erforderliche Daten an die Bremer Aufbau-Bank GmbH, öffentliche Stellen für Stellungnahmen, an der Finanzierung beteiligte Institutionen, an den Rechnungshof und Verwal-tungs- und Prüfbehörden auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene im erforderlichen Umfang weitergegeben.
Eine Datenlöschung erfolgt grundsätzlich nicht, da bei Förderanträgen regelmäßig auch Vorförderungen zu berücksichtigen sind.
Auftragsvergabe
Verarbeitet werden Mitarbeiterdaten, insb. Lebenslauf, Qualifikation, Zertifikate sowie Referenzen der am Vergabeverfahren teilnehmenden Unternehmen.
Weitergegeben werden Daten an etwaige Kooperationspartner (bei gemeinsamen Ausschrei-bungen) auch an Auftraggeber (z. B. wenn die BIS für Dritte die Ausschreibung durchführt) und bzw. oder an Berater (z. B. Rechtsanwalt/ Planungsbüros), die die Ausschreibung begleiten.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen keine Geschäftsbeziehung besteht, Sie aber eine entsprechende gesonderte Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands, für Einladungen zu Veranstaltungen und Qualifizierungs-angeboten und zum Versand von Informationsmaterial.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Sofern zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen eine Geschäftsbeziehung besteht, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands, für Einladungen zu Veranstaltungen und Qualifizierungsangeboten sowie zum Versand von Informationsmaterial.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Förderung des Standortes Bremerhaven und der Vernetzung potenzieller Geschäftspartner.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 19 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO.
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: widerruf@bis-bremerhaven.de
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: widerruf@bis-bremerhaven.de
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: LfDI Bremen (office@datenschutz.bremen.de)
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-nord.de.
